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十月份项目成本管理委员会意见建议答复
访问 904 编辑:zhangqian发布日期:2021年11月05日内容字体:默认

十月份项目成本管理委员会意见建议答复



本月集团成本项目监督管理委员会成员采取远程视频会议及现场参与等形式分头参加了各个项目部的月份成本管理委员会会议,并根据《实施细则》中的考核评分办法,对各项目成本委员会月度工作情况进行了考核打分,分值计入项目部薪酬考核得分。通过对本月各项目成本委员会的参会情况看,项目成本委在成员分工、会议流程等方面距集团领导的要求还有差距,主要存在以下几个不足:一是各成员分工不明确,会上对一个月的工作情况不能发现问题,举一反三;二是一些主任对会议流程还是不够熟悉,未能认真组织学习集团下发的实施意见;三是对发现的问题反映上,过于笼统,要根据实际出现的问题,具体表述清晰,实事求是反映问题。下步,集团成本委再去参加项目成本会时要重点指导关注上述的问题,积极帮助解决。汇总各项目成本委提出的意见建议,主要情况有:

1.在三大公司成立前项目调拨、采购的架板等周转材料,现已无法调拨,如运回基地还需搭上运费、占用场地,集团能否统一处理。(商河项目)

答复:项目现有的架板为破损或长度2米左右的,不能再次周转使用的架板等周转工具,项目可以在集采处核实监督下按程序处置。

2.停工期间应加强加快周转材料的退场。(新泰项目)

答复:这个建议提的非:,说明员工关心项目成本,已停工的项目要象正常组织施工进度一样高效有序组织材料退。胂钅烤硪鹬厥。

周转材料公司已多次与新泰项目沟通,可以回退的物资及时回退、减少闲置,降低项目成本。其次,内部在租物资:木架板、上顶托、方矩管、小槽钢、空调、爬架、料台、洗车台、电梯井防护栏,至今未收到项目要回退物资的信息与回退物资;第三,根据集团公司要求,已多次联系告知项目部,外部租赁物资优先且及时回退。

望各项目部周知:周转材料公司为更好地服务于项目,白加黑24小时加班加点进行收、发货的管理工作。但是,为减少不必要的夜间加班费用的支出,请有需要夜间加班回退或进场的项目部一定要提前告知,为保证夜间施工的安全性和有效性,周转材料公司提前安排人力、物力,提高工作效率,感谢大家的配合!

3.建议集团在调研是否发放电脑补贴问题上,可采取员工按需自己购买集团及项目给予补助的形式,或项目统一按岗位配置台式机。(马山项目)

答复:关于电脑补贴问题,集团相关部门已经开始调研问卷,补贴的发放不仅仅是涉及到是不是发、发多少、怎么发的问题,还涉及到给符合发放条件人员制定的发放规定、原则等等,还请员工们稍请等待。

4.近期项目进场砌块质量较差,强度一般,且截面尺寸不一,阳角破坏的较多,希望加强进场砌块的质量把关。(马山项目)

答复:近期因限电限产政策、大气污染二级响应、原材料价格持续上涨等原因,导致砌块等材料价格飙升,货源紧张。运输方面也因环保检查和油价上调造成马山项目砌块供应紧张,出现无法满足项目生产需求的状况。集采处紧急协调供应商寻找货源在合理价格的基础上及时供应满足项目生产需要。在这过程当中,有一批次邹平广福厂的砌块进场验收时发现质量较差、阳角破损较多,本批次砌块扣除破损方量后集采处第一时间联系供应商停止该厂家材料供应。今后集采处会严格把关克服目前恶劣的市场环境随时跟踪并根据市场变化及时应对,保质保量采购物美价廉的产品保证项目生产。

5.员工认为项目的伙食场所及饭菜质量很好,感谢项目班子积极改善员工的生活水平。(马山项目)

答复:值得表扬和提倡!项目的员工在工地工作、生活本身就比较艰苦,做好后勤保障,让员工吃的舒心、住的暖心,工作才更有干劲,才能更体现好集团“家”理念。

6.个别表现出色的员工其工作年限和责任心都符合条件,但此次薪资未能调整。(马山项目)

答复:集团公司历次调薪原则:符合条件的员工在工作表现合格的前提下,应调尽调,不存在符合条件但未调整的情况,如有类似情况,请联系人力资源处处理。

7.由于项目施工范围很大,临水架设较多,经贸公司所供的阀门质量一般,更换的频率很快。(马山项目)

答复:由于临水设施所用管件单次用量较少,而且要的很急,都是由项目自行采购。经与项目材料负责人核实,2021年至今经贸公司未给马山项目送过临水用的阀门、水嘴等,这个问题不知从何说起。

8.项目在周转材料的管理上能根据项目范围广、单体多的特点,制定周转材料使用计划,结合整个项目各单体的施工进度,随时调拨可用的模板、木方等,极大的减少了措施费的投入。(马山项目)

答复:说明项目经理带领项目人员管理的精细化所取得的好的效果,是有目共睹的,获得员工好评,请各项目学习。集采管理处及周转公司会继续为项目材料周转做好服务工作。

9.2015届7000元标准的员工等级已到调整工资时间,公司是否有计划。(趵突泉项目)

答复:年底将统计符合条件的员工,并结合企业经营情况及员工工作表现上报调薪工作。

10.建议造价公司审批零工单的领导,实际到施工现场了解实际零工使用情况。(趵突泉项目)

答复:为降低成本,集团公司实行班组劳务分包模式,在合同中对各班组劳务分包范围和工作内容进行了约定;集团公司对零工使用及工作范围也在管理体系文件、分包分供结算工作细则中有明确规定。项目部在管理过程中按照分包合同约定实施对分包队伍的管理,要求各队伍按合同约定履行,尽可能不要安排零工代工、增加项目成本。 并非什么工作都能用零工完成,完成实体能够计量工作要按完成工作量结算;零星用工工作要满负荷、高效率工作。该项目零工审批不通过主要原因是对分包合同不熟知,本不是项目承担费用却使用零工支出,增加了项目成本;完成实体工作不按量结算而按零工计量,成本支出大;同一工作出现重复用工,且用工数量和完成工作量不符,工作效率低。项目部时刻要谨记我们干工程是为了挣钱,要以低成本、高质量完成项目建设,而不是为了完成项目施工,不顾成本。

11.设备公司的随车吊,项目提报计划一周也未能安排。(趵突泉项目)

答复:设备公司现有12吨和16吨两部,光靠白天运输效率太低,运力肯定不行,夜间运输项目部没有安排人员装卸,类似问题领导强调了多次了,我们会根据轻重缓急合理安排好。

12.希望加强对吊篮安装人员的持证上岗管理,有发现吊篮安装人员证件不全的问题(王舍人项目)

答复:一、在集团公司的帮助与支持下,周转材料公司的吊篮安拆人员已取得资质证书,持证上岗;

二、时值近期,集团公司需要进行吊篮安、拆施工的有本市市区和章丘区以及外地多个项目部,周转材料公司还扩大了经营范围,增加了吊篮的外租经营,因工程量大,且工地分布较远、较分散,有证安拆人员应接不暇,为保证各方施工需求,在设备公司的大力支持下,设备公司工人参与吊篮的安拆工作;

三、为符合施工要求和保证施工安全,安排无证人员只负责辅助工作。

四、提倡规范工作,一把尺子量到底。

13.员工希望在成本会的意见建议收集上不体现项目名称。

答复:目前项目上提的问题水平参差不齐,个性化较强,有些问题词不达意,领导答复如不知道哪个项目基本靠猜,没有针对性,也不利于解决问题。类似刚才阀门损坏说是经贸公司供应的,经了解经贸公司今年就没有供过,类似问题就不好答复和纠正。员工提出的问题只要是客观的、真实的,我们都会认真对待的,当然没问题也不能找这种机会乱找问题。员工们也不要担心穿小鞋的发生,相信集团选拔的项目经理还是能秉公处理好各种问题。

14.建议集团能否在结算领导审批流程上进行适当调整,先有业务人员完成审批后再由分管领导审批。

答复:为了提高结算审核效率,集团对结算审批实行平台审核,缩短了审核时间。结算质量的好坏不在于审核流程谁先谁后,而是在项目管理过程就按照公司规定、分包合同约定,认真高效实施管理,结算资料齐全、有效,结算编制认真高效。不论有多少审核环节,结算都会高效流转审核完毕。有些环节存在流转慢的问题要积极纠正,认真考核,集团业务分管领导要率先垂范提高效率。

15.集团正在全面推行的班组制施工,极大的提高了施工效率,降低了施工成本,但也带来了项目零工使用的频率增多,之前原本很多属于大包劳务队伍的工作,都归到了项目部统筹,集团对零工的审核非常严格,是否能对零工的审核标准根据现有班组施工的情况,做一调研修改?

答复:为降低成本,集团公司实行班组劳务分包模式,在合同中对各班组劳务分包范围和工作内容进行了约定;集团公司对零工使用及工作范围也在管理体系文件、分包分供结算工作细则中有明确规定,公司也是根据各施工工艺及工序进行劳务招标。并非实施了班组分包,就增加零工使用频率,而是针对施工工艺和工序,各班组施工范围更清晰明了,专业的人干专业的事,应该是降低了零工使用数量。之所以出现零工使用数量多,主要原因是项目在管理过程中不熟知劳务分包合同,还以老的思维来管理,造成工序安排混乱、队伍责任区分不明,造成遗留零星工作及质量缺陷使用零工来弥补管理缺失。甚者出现项目不顾及成本的使用零工,造成项目成本加大。

零工通常以工时计算工资,也就是计时工,规范的计时工也是为完成分部分项、单位工程、项目工程必须发生的,是劳务用工必要的补充,计时工也要有工作范围、工作量、工作标准、工作时间等,这里提到的必须和补充绝不是为工作指挥失误、组织不严谨、责任不清晰服务的,项目上目前经常出现的所谓零工经常是为上述情况发生的,造成了取证难、结算难。

16.建议三大公司合同文本税率能够统一,同一份合同中要么含税计费,要么不含税计费。

答复:一、根据增值税的特点:价、税分离,结合租赁费用发票的税率:市场上租赁站开具3%的增值税专用发票,而周转材料公司只能开具13%的增值税专用发票,基于便于项目部进行价格的对比的初衷,故对于架管、扣件、木架板等以税前价格在合同中表示,并对是否含税做了特殊说明;

二、周转材料公司经营范围广泛,经营方式灵活,部分物资以“工程”为单位进行租赁管理,例如:监控系统、门禁系统等,该部分物资无论市场还是周转材料公司通常均为:13%的增值税专用发票,价格可以直观对比,故对于监控系统、门禁系统等以税后价格在合同中表示,并对已含税做了特殊说明;

三、在实际结算中,仅有个别项目部在信息化录入时,未仔细看合同要么一律按照税前价格录入,要么一律按照税后价格录入,以至于给结算双方带来不便。为避免粗心大意产生不必要的麻烦和多余工作量,周转公司将统一合同中的租赁单价为税后价格,望各个项目部周知,在进行价格对比时考虑税率问题!

四、为节省流程时间,提高工作效率,并避免同一份合同反复盖章,对于各项目共性的周转材料,集团内部租赁统一定价,先由集团和周转材料公司签订一份合同(走纸板流程),审批通过后纸板盖章一份,各项目需用时直接拍照上传系统,大大提高了系统审批效率,节省了各级审核审批人员的时间,并节约了纸质成本。现有一份周转材料合同,不同周转料具计价表中有的是无税价,有的是含税价(集团就是这么定的价)。个别项目在系统录入材料明细时,由于不仔细看合同,粗心大意统一录入成了含税价(或无税价),导致系统流程被回退。(提这个问题有点恶人先告状,比着葫芦都不愿画个瓢了。不检讨自己的粗心,反而想让别人买单)

五、经贸公司所签订的合同除了接木方(专业劳务分包)合同税率3%,其他材料采购合同税率均为13%。

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集团公司成本管理委员会? ? ??

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